どのような目的で決算書を作成していますか?
「税務署に提出するために」「銀行に提出するために」…確かにその通りです。決算書は会社の経営成績や財政状態を知ってもらうための、いわば「報告書」。しかし「法律で決められているから」「提出しなければならないから」という意識ではいけません。
決算書を作るのは、何よりも、会社と経営者のためなのです。
これまでの経営者の多くは、「やらなければならないから」という意識で決算書を作ってきました。決算書の内容を無視して勘に頼った経営をしていてもさほど業績に影響がなかったからです。
しかし、時代は変わりました。商品を作れば売れるなどという夢のような時代は終わり、激しい競争の時代を迎えています。
決算書は、経営者の経営判断を助けてくれる“情報の宝箱”です。堅実な経営、そして会社の発展のためには、細かく算出された決算書の数字をもとに経営を進めることが必須になります。ここでは、決算書の中でも特に重要な「貸借対照表」と「損益計算書」の読み方をご説明します。
| 資金運用 (借方) | 資金調達 (貸方) |
|---|---|
| 流動資産 (現金・預金など) 固定資産 (土地・建物など) |
負債 (支払手形・買掛金・未払い金・長期借入金など) |
| 純資産 (資産金・利益剰余金など) |
貸借対照表は、どのように資金を集め、その資金をどのように使っているのかを読み取ることができます。表は左右に分かれ、右に「資金調達」、左に「資金運用」の金額が示されています。縦に分割して記載することでわかりやすく対比できるようになっているのです。
右側の貸方と左側の借方の数値は必ず一致するようになっています。
| 費用 | 収益 |
|---|---|
| 費用 (売上原価・販売費・利息など) |
収益 (売上高・雑収入・受取利息・固定資産売却益など) |
| 純利益 |
損益計算書から、会社がどれだけの儲けと損失を抱えたのかを見ることができます。売上などの「収益」から経費などの「費用」を差し引いた差額がプラスなら利益、マイナスなら損失、というシンプルな構造です。
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